Halaman
|
33
Teknologi Informasi dan Komunikasi - SMP/
MTs Kelas VIII
Penggunaan Menu dan Ikon
Program Pengolah Kata
Sumber: CD Image Bank
Vol 1.
Bab III
Untuk mengoptimalkan penggunaan Word sebagai pengolah kata, maka kita
tidak hanya cukup mengetahui saja tentang fungsi-fungsi dari Tool yang ada di
program tersebut. Kita sebagai pemakai harus mampu untuk menggunakannya
secara efektif dalam rangka pembuatan dokumen. Semakin kalian ahli dalam
mengg unakan nya , maka kita akan semaki n mudah men ggunakan serta
mengoptimalkan semua fasilitas yang tersedia.
Tujuan
:
Setelah mempelajari bab ini kalian akan bisa menggunakan menu dan ikon
pok
ok pada perang
kat lunak pengolah kata.
Kata Kunci
:
Save, View, Print Preview, Ruler, Shortcut.
34
|
Penggunaan Menu dan Ikon Pengolah Kata
A. Mengakses Menu dan Ikon Menggunakan Shortcut.
Semua Tab dan tombol perintah (Command Buttons) pada Ribbon, selain
dapat diakses menggunakan mouse, juga dapat diakses menggunakan tombol
keyboard. Untuk bisa melakukannya, ikutilah langkah-langkah berikut ini!
a.
Tekan tombol
Alt
di keyboard. Dengan langkah ini, pada Ribbon akan
d
itampilkan
K
ey Tips
berupa angka atau huruf yang dapat digunakan
untuk menjalankan T
ab a
tau tombol perintah (Command Buttons).
Gambar 3.1
Mengakses Tab dan Command Button menggunakan tombol Alt di keyboard.
Sumber: Kole
ksi pribadi.
b.
Selanjutnya tekan angka atau huruf yang mewakili Tab atau tombol
perintah (Command Buttons). Apabila kalian menekan huruf yang
mewakili Tabs, maka munculah Key Tips untuk Tab yang kalian pilih.
B. Menampilkan atau Menyembunyikan Ruler
Pada saat kalian membuka Word, maka perhatikanlah tampilan garis mistar
[ruler] t i dak akan ot omat i s d i tamp i lkan. Bag ai man akah cara un tuk
menampilkannya? Kalian dapat melakukannya dengan langkah sebagai berikut.
a.
Cara pertama dengan mengklik tab View, kemudian pilih atau Ceklist
Ruler.
b.
Cara kedua dengan mengklik ikon View Ruler yang berada d i atas
ScrollBar Vertikal.
Gambar 3.2
Menampilkan/Menyembunyikan Garis Mistar [Ruler]
Sumber: Kole
ksi pribadi.
|
35
Teknologi Informasi dan Komunikasi - SMP/
MTs Kelas VIII
Tugas Individu
Setelah kalian bisa menggunakan keyboard untuk mengakses semua tab dan
tombol perintah, sekarang cobalah kalian membuat semacam laporan tentang
penggunaan keyboard untuk membuka Tab, beserta dengan keterangan tentang
tombol keyboard yang harus kita tekan sesuai dengan Tab Menunya. Laporkanlah
hasil pekerjaannya kepada guru kalian. Selamat mencoba!
--------------------------------------------------------------------------------------------------
C. Mengatur Tampilan Word
Untuk menunjang kenyamanan kita, Word 2007 menyediakan beberapa
bentuk tampilan dokumen. Apapun tampilan yan g kita pi lih, t idak akan
mempengaruhi isi dokumennya. Bentuk tampilan dokumen tersebut antara lain
sebagai berikut.
1.
Tampilan Print Layout.
Tampilan Print Layout akan menampilkan dokumen yang akan sama persis
d
engan hasi
l ce
takan di printer nanti. Untuk memilih tampilan ini, pertama klik
tab View, kemudian pada Group Document Views, klik Print Layout atau klik
tombol Print Layout yang berada di kanan baris status.
Gambar 3.3
Tombol View untuk Memilih Tampilan Dokumen
Sumber: Kol
eksi pribadi
2.
Tampilan Draft [Draft View]
Tampilan Draft sangat baik d igunakan pada proses penget ikan teks ,
menyunting
d
an memformat teks. Pada tampilan ini kita tidak dapat melihat hasil
pengetikan dengan banyak kolom, margin halaman, header, footer, dan gambar.
Untuk memilih tampilan ini, kita klik tab
View
, kemudian pada Group
Document
V
iews
, klik
Dr
aft
atau klik tombol Draft yang berada di kanan baris status.
36
|
Penggunaan Menu dan Ikon Pengolah Kata
3.
Tampilan Full Screen Reading
Tampilan Full Screen Read ing d igunakan untuk memudahkan kalian
membaca d
okum
en. Tampilan ini dapat kalian aktifkan dengan cara mengklik
Tab View
, kemudian pada Group
Document Views
, klik
Full Screen Reading
atau klik tombol
Full Screen Reading
yang berada di kanan baris status.
4.
Tampilan Thumbnails
Tampilan Thumbnails berfungsi memudahkan kalian untuk berpindah
hal
aman. Apa
bil
a kalian mengklik salah satu Thumbnail yang ada disebelah kiri
dokumen, maka secara otomatis tampilan halaman dokumennya akan ditampilkan
dan kalian siap meneruskan pekerjaan kalian. Kalian bisa memilih tampilan ini
dengan cara mengklik tab
View
, kemud ian pada Group
Show/Hide
, klik
Thumbnail
[ditandai dengan tanda cheklist].
Gambar 3.4
Tampilan Thumbnails
Sumber: Kole
ksi pribadi.
Tips Word 2007
Untuk mendapatkan informasi lebih lanjut tentang Microsoft Word 2007,
cobalah kalian lihat situs retro di ht tp://www.retrocomput ing.net. Semoga
bermanfaat.
---------------------------------------------------------------------------------------------------
D. Mengatur Ukuran Tampilan
Kalian tentunya akan mengalami kesulitan apabila ukuran tampilan dokumen
word sangat kecil atau terlalu besar, benar bukan? Untuk mengatasi hal tersebut,
kita bisa mengubah ukuran tampilan dokumen di layar dengan cara sebagai
berikut.
a.
Klik tab View, kemudian pada Group Zoom, klik Zoom atau klik 100%
yang berada di baris status [sebelah kanan tampilan View].
|
37
Teknologi Informasi dan Komunikasi - SMP/
MTs Kelas VIII
b.
Di layar akan terlihat kotak dialog Zoom.
Gambar 3.5
Kotak Dialog Zoom
Sumber: Kole
ksi pribadi.
c.
Pada bagian Zoom To, klik pilihan persentase tampilan, misalnya 75%,
namun kalian bisa menentukan sendiri nilainya, misalnya ketik 110.
d.
Klik OK.
Selain perintah tersebut di atas, Kalian dapat mengatur ukuran tampilan
dengan cara menggeser Slider Zoom yang ada di kanan baris status.
Gambar 3.6
Slider pada Zoom
Sumber: Kole
ksi pribadi.
E. Menyimpan Dokumen
Setiap dokumen yang kita buat tentu ingin kita simpan, baik untuk keperluan
dokumentasi, melanjutkan pekerjaan, atau untuk kita berikan pada orang lain
sebagai laporan. Untuk melakukannya kalian ikutilah prosedur berikut ini!
38
|
Penggunaan Menu dan Ikon Pengolah Kata
a.
Klik
Microsoft Office Button
, kemudian klik tombol
Save
atau tekan
Ctrl+S
. Disamping itu, kita dapat menggunakan tombol
Save
pada Quick
Access Tool
bars.
Gambar 3.7
Tombol Save pada Quick Access Toolbars
Sumber: Kol
eksi pribadi
b.
Kotak dialog Save As akan terlihat di layar.
c.
Pada Save in:, pilih drive dan folder tempat kita akan menyimpan file,
misalnya klik drive
D:
, kemudian klik folder
Dataku
dan klik tombol
Open
.
d.
P
ad
a bagian
File Name
, ketik nama file
Latihan-1.docx
Gambar 3.8
Kotak Dialog Save As
Sumber: Kole
ksi pribadi.
e.
Jika kita ingin memilih jenis dan bentuk format penyimpanan file yang
lain, maka gunakan daftar pilihan
Save as type:,
misalnya *.rtf
f.
Kl
ik
tombol
Save
.
|
39
Teknologi Informasi dan Komunikasi - SMP/
MTs Kelas VIII
Tips Word 2007
Untuk menyimpan dokumen dengan nama file lain, gunakan klik Microsoft
Office Button, kemudian klik tombol Save As atau tekan F12.
---------------------------------------------------------------------------------------------------
Rangkuman
1. Semua Tab dan tombol perintah (Command Buttons) pada Ribbon selain
dapat diakses menggunakan mouse, juga dapat diakses menggunakan
tombol keyboard.
2.
Mengatur Tampilan Word
a.
Tampilan Print Layout.
b.
Tampilan Draft [Draft View]
c.
Tampilan Full Screen Reading
d.
Tampilan Thumbnails
---------------------------------------------------------------------------------------------------
Uji Latih Pemahaman
A.
Pilihlah jawaban yang paling tepat!
1.
Langkah pertama untuk mengakses menu menggunakan keyboard atau
menampilkan Ke
y T
ips pada ribbon adalah dengan menekan tombol....
A.
Ctrl
C.
Shift
B.
Caps Lock
D.
Alt
2.
Tab Insert pada Key Tips diwakili oleh huruf....
A.
H
B.
N
C.
P
D. S
3.
Tab yang harus kita klik untuk menampilkan atau menyembunyikan Ruler
adalah tab....
A.
Insert
C.
Review
B.
Page Layout
D.
View
4.
Untuk menampilkan dokumen seperti tampilan hasil pencetakan melalui
printer kita mempergunakan tampilan....
A.
Print Layout
C.
Draft
B.
Full Screen Reading
D.
Outline View
5.
Pengaturan tampilan dokumen terdapat di dalam tab....
A.
Home
B.
Page Layout
C.
Review
D. View
6.
Tampilan yang sangat baik digunakan untuk mempermudah kita membaca
dokumen adalah tampilan....
A.
Print Layout
C.
Outline View
B.
Full Screen Reading
D.
Draft
40
|
Penggunaan Menu dan Ikon Pengolah Kata
7.
Untuk mengatur ukuran tampilan dokumen, kita dapat menggunakan fungsi....
A.
Zoom
C.
Outline
B.
One Page
D.
Document View
8.
Ikon
ini berfungsi untuk....
A.
menghapus file
B.
membuka file
C.
mengedit file
D.
menyimpan file
9.
Fungsi tampilan Thumbnails adalah....
A.
memudahkan kita untuk berpindah halaman.
B.
memudahkan proses pengetikan teks, menyunting, dan memformat teks.
C.
memudahkan pembacaan dokumen
D.
menampilkan pra cetak dokumen
10. Zoom Out berfungsi untuk...
A.
memperkecil tampilan
B.
memperbesar tampilan
C.
mengatur ukuran tampilan
D.
mengecilkan ukuran windows
B.
Jawablah pertanyaan-pertanyaan berikut ini!
1.
Bagaimanakah ca
ra mengaks
es me
nu dan ikon menggunakan keyboard?
2.
Apakah yang dimaksud dengan command buttons?
3.
Apakah yang dimaksud dengan Key tips?
4.
Bagaimanakah cara untuk menampilkan Ruler?
5.
Apakah fungsi dari Scroll Bar?
6.
Apakah fungsi dari tampilan Print Layout?
7.
Apakah fungsi dari tampilan Draft?
8.
Apakah fungsi dari command button Zoom?
9.
Apakah fungsi dari command button Save?
10. Bagaimanakah prosedur untuk menyimpan file Word?
Semoga Sukses
--------------------------------------------------------------------------------------------------